Новий порядок апостиля в Україні / Freepik
Міністерство юстиції України затвердило нову процедуру засвідчення апостилем офіційних паперів, які готуються для застосування за кордоном. Відповідний припис за номером № 3177/5 почне діяти з 1 лютого 2026 року.
Як зазначає Delo.ua, про це повідомляє прес-служба Мін’юсту.
Апостиль на документах
Мін’юст України прийняло нову інструкцію про засвідчення апостилем на офіційних паперах, що необхідні для використання за межами держави. Відповідний наказ № 3177/5 набуде сили з 1 лютого 2026 року, але не раніше дня його офіційного оголошення.
З настанням впровадження оновлених правил стара процедура апостилювання, яка була в силі з 2015 року, стане недійсною.
Встановлено, що здійснення апостиля або відмова у його здійсненні відбувається у термін до трьох робочих днів, відлік якого стартує з наступного дня після реєстрації запиту в Електронному реєстрі апостилів.
Нова інструкція визначає основні правила проставлення апостиля. Зокрема, апостилювання відбуватиметься за допомогою Електронного реєстру апостилів. У документі також передбачено порядок внесення взірців підписів, відбитків печаток та сертифікатів відкритих ключів.
Право вносити відповідні дані до Реєстру матимуть Міністерство юстиції України, його місцеві відділення, Державна архівна служба, а також суди – відносно інформації про суддів. Апостиль або аргументована відмова в його здійсненні оформлюватимуться протягом трьох робочих днів.
Окрім цього, нова інструкція детально регулює процедури отримання паперів, їх вивчення, видачі результатів та доступу до даних з Електронного реєстру.
Також визначена ціна послуги, яка почне діяти з 1 січня 2026 року: для фізичних осіб вона буде складати 670 гривень, для юридичних осіб – 1160 гривень.
Відзначимо, з травня 2025 року збільшилась вартість за апостиль, який потрібний для використання українських паперів в більшості країн світу.