Senior Project Manager та Head of PMO Валерія Лістратова створила за допомогою Claude тулзу, яка допомагає порахувати реальну вартість робочих мітингів. Ідея проста: година зустрічі в календарі — це не обов’язково одна година роботи.
За її словами, вона зробила інструмент під час невеликого експерименту з Claude: «В мене була година часу, фанова ідея і трохи вільних токенів у Клоді».
Тулза дозволяє наочно перевести тривалість зустрічі та кількість її учасників у витрати для компанії. Таким чином стає помітно, скільки робочого часу команда фактично витрачає на один дзвінок.
«Бо зідзвон на 8 людей на годину — це не „всього годинка“. Це вже 8 годин роботи, які бізнес оплатив», — пояснила користувачка сервісу Fractional HRD/COO Юлія Золотаренко.
Проблема, на її думку, починається тоді, коли зустріч не має чіткої мети, на неї запрошують зайвих людей, а частина учасників присутня «про всяк випадок».
«Коли нема адженди, половина людей сидить „про всяк випадок“, а останні 20 хвилин всі вже просто хочуть їсти, ну камон», — зазначила HRD.
Вона пропонує простіший підхід: менше учасників, чітке розуміння, навіщо зібралися, конкретне рішення — і завершення зустрічі.
Раніше Лістратова також сформулювала кілька правил для ефективніших дзвінків: не запрошувати зайвих учасників, приходити з аджендою, повертати розмову до початкової мети, якщо вона відхиляється, та поважати таймбокси.
