Давайте поговоримо про відмінності та специфіку використання двох затребуваних продуктів на ринку автоматизації — BAS Малий бізнес та BAS Бухгалтерія КОРП. Обидві програми розроблені для того, щоб навести лад у справах компанії, проте вони мають принципово різну «точку входу» в бізнес-процеси. Якщо перша конфігурація створена як мобільний та гнучкий інструмент для щоденного оперативного управління продажами, складом та закупівлями, то друга є потужним комбайном для професійного ведення бухгалтерського обліку та деталізованого розрахунку заробітної плати на підприємствах з великим штатом працівників. Керівнику важливо розуміти цю різницю, щоб не змушувати менеджерів працювати у суворому бухгалтерському інтерфейсі або ж і навпаки, не позбавляти розрахунковий відділ необхідних кадрових інструментів.
BAS Малий бізнес як ідеальне рішення для автоматизації фронт-офісу та живих продажів!
Дана програма представлена на ринку як прозоре та зрозуміле середовище для менеджерів, комірників та директорів. Тут фокус зміщений на клієнта, замовлення, маржинальність та реальний рух живих грошей. Проте, коли компанія розростається, а її штат збільшується до десятків або сотень людей з різними графіками роботи, тарифами, лікарняними та відпускними, можливостей BAS Малий бізнес у частині кадрового обліку стає об’єктивно замало. Тоді момент виникає потреба в розширенні бухгалтерського контуру або переході на BAS Бухгалтерія КОРП, яка, в свою чергу, має унікальний функціонал, що повністю відсутній у простішій управлінській системі:
- повноцінний кадровий облік та складний розрахунок зарплати (якщо простими словами, то BAS Бухгалтерія КОРП дозволяє автоматизувати ведення штатного розкладу, розраховувати нічні, понаднормові, святкові дні, вести облік відпусток, лікарняних, формувати складну регламентовану звітність по співробітниках для державних органів та гнучко налаштовувати мотиваційні схеми);
- повний регламентований облік в одній базі (програма оснащена абсолютно всіма інструментами для ведення податкового та бухгалтерського обліку, автоматичного закриття місяця, розрахунку амортизації ОЗ та подачі електронної звітності «в один клік». У BAS Малий бізнес офіційну бухгалтерію зазвичай виносять в окрему базу);
- автоматизація обліку для різних систем оподаткування (конфігурація КОРП ідеально підходить для підприємств, які працюють на загальній системі, є платниками ПДВ, мають справу з акцизами чи специфічним обліком виробничих витрат, що вимагає залізобетонної точності для податкових перевірок).
Дуже часто компанії припускаються типової помилки, намагаючись змусити одну програму робити те, для чого вона архітектурно не призначена. До прикладу, велика торгова компанія з розгалуженою CRM-системою та активними продажами намагається посадити своїх менеджерів працювати в BAS Бухгалтерія КОРП.
https://a4.com.ua/buhgalteria-bas-korp/
Як наслідок, продажники починають плутатися у бухгалтерських рахунках, оформлення звичайного замовлення займає купу часу, а клієнтський сервіс починає стрімко падати. Правильне рішення у такому випадку — це побудова ефективного тандему: менеджери та логісти працюють у швидкій та зручній системі BAS Малий бізнес, а всі дані про продажі та закупівлі автоматично мігрують через налаштовану синхронізацію в BAS Бухгалтерія КОРП, де бухгалтери спокійно нараховують зарплату та формують податкові декларації.
Вибір архітектури обліку залежить від структури вашого персоналу, обсягів продажів та вимог фінансового відділу. Співробітники Групи компаній А4 допоможуть вам провести детальний аналіз поточних бізнес-процесів, підберуть оптимальну комбінацію програмних продуктів та налаштують безшовну інтеграцію між управлінською та бухгалтерською базами, щоб ваш бізнес працював як єдиний, чітко налагоджений механізм.