ЄСВ 2026: ставки, процедура оплати і звітність – все, що потрібно знати
Експерти інтернет-ресурсу “Головбух” акцентують, що розмір ЄСВ у 2026 році лишається одним з головних показників для підприємництва. Від нього обумовлюється навантаження на зарплатний фонд, обсяги обов’язкових нарахувань та мінімальні внески для ФОП. Враховуючи нову мінімальну заробітну плату на 2026 рік, бухгалтерам критично важливо розуміти базис обчислення, терміни оплати та оновлені правила об’єднаної звітності, щоб уникнути стягнень та розбіжностей з податковою службою.
Чинні ставки ЄСВ на 2026 рік (для роботодавців та ФОП)
У 2026 році звичайна ставка ЄСВ не змінюється і складає22% для всіх роботодавців: компаній, організацій, ФОП з найнятими співробітниками.Для співробітників з інвалідністю застосовують ставку 8,41%, якщо роботодавець маєпідтверджуючий статус і функціонує згідно з діючою пільгою. Добровільнізасновники ЄСВ також вносять внески з обчислення 22% на визначену ними базу,але не нижче мінімальної.
Для ФОП будь-яких груп ставка також дорівнює 22%, але вонипідраховують внесок не від фактичного прибутку, а від встановленої мінімальноїоснови. Якщо платник обирає необов’язкову участь в системі соціального страхування, він самостійновизначає основу, але в рамках мінімальної та максимальної границь, визначенихзаконодавством.
Найменша і найбільша базаобчислення ЄСВ (з прив’язкою до МЗП 2026)
Тому що ЄСВ обчислюють від найменшої заробітної плати, конкретно їїзбільшення в 2026 році впливає на обов’язковий найменший внесок. Найменшабаза для обчислення — розмір найменшої зарплати, а найменший внесок — 22%від цієї суми. Найбільша база — це п’ятнадцять розмірів МЗП. Якщо дійсназарплата співробітника перевищує найбільшу межу, ЄСВ обчислюють лише в межахвстановленого ліміту. Для ФОП найменший внесок визначають аналогічно, з огляду на те, щовони сплачують ЄСВ не від чистого прибутку, а від встановленої законом бази.
Процедура та терміни оплатиЄСВ
ЄСВ оплачують щомісячно, не пізніше 20 числа наступногомісяця. Для роботодавців останній термін є незмінним і у випадку виплати зарплати, іпри нарахуванні лікарняних або відпускних. Якщо виплата здійснюється декількаразово на місяць, ЄСВ все одно перераховується у один термін. У випадку затримкинараховують штраф та пеню, а за несвоєчасну оплату можливе відкриттяподаткового боргу з майбутніми заходами стягнення. ФОП оплачують ЄСВпоквартально або річним платежем, але не пізніше визначеного законодавством терміну.Якщо ФОП має найнятих співробітників, він сплачує ЄСВ окремо: і за них кожного місяця,і за себе за звичайними правилами.
Об’єднана звітність з ЄСВ,ПДФО та ВЗ: правила подання
У 2026 році функціонує об’єднана звітність з ЄСВ, ПДФО тавійськового збору. Її подають щоквартально, проте з розбивкою помісячно. У складізвіту — додатки стосовно ЄСВ, відомості про прибутки співробітників, про утриманий ПДФОта ВЗ, а також уточнення у випадку виявлення похибок. Звіт подають до податкової вцифровому вигляді через Е-кабінет або за допомогою сертифікованих програм.Несвоєчасне подання спричиняє за собою стягнення за кожний окремий додаток, авиправлення неточностей вимагає подання уточнюючого звіту з відповіднимипозначками. У 2026 році порядок подання лишиться без змін, проте бухгалтеруважливо слідкувати за оновленнями форм.
Специфіка для ФОП (оплата”за себе”, звільнення від оплати)
ФОП на всіх групах єдиного податку вносять ЄСВ “засебе” незалежно від прибутку. Найменший розмір внеску визначають аналогічно,як і роботодавці, — 22% від найменшої зарплати 2026 року. Звільняються відсплати: пенсіонери за віком, особи з інвалідністю за певних обставин, а також ФОП,які одночасно працюють за трудовим договором і роботодавець сплачує за них ЄСВз повної мінімальної бази. Такі платники мають право не вносити внесок “засебе” за відповідні проміжки часу, але можуть робити це добровільно, щобсформувати страховий стаж. ФОП на загальній системі, окрім внеску “за себе”,зобов’язані сплачувати ЄСВ і з прибутку найнятих співробітників, якщо вони є.