Складання довіреності в Україні / Depositphotos
Іноді виникають ситуації, коли потрібно довірити вирішення особистих, фінансових чи юридичних питань іншій особі. У таких випадках не обійтися без офіційного документа – довіреності.
Про це повідомляє Delo.ua з посиланням на Міністерство юстиції.
Правильно оформлена довіреність визначає, чи зможе ваш адвокат діяти в рамках закону та ефективно представляти ваші інтереси.
Що таке довіреність?
Довіреність – це письмовий документ, виданий однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину дозволяє представнику здійснювати лише ті дії, які має право здійснювати особа, яку він представляє (довіритель).
Законодавство забороняє представнику діяти від свого імені або в інтересах інших осіб, крім випадків комерційного представництва та інших випадків, визначених законом. Представник також не може вчиняти правочини, які за своєю природою можуть бути вчинені лише особисто довірителем (статті 238 та 244 Цивільного кодексу України).
Хто може засвідчити довіреність?
В Україні посвідчення довіреності є нотаріальною дією, але закон передбачає винятки. Зокрема, довіреність може бути посвідчена:
- нотаріуси;
- начальники або їх заступники у військових шпиталях, санаторіях та лікувальних закладах;
- командири військових частин та навчальних закладів у місцях без нотаріуса;
- керівники установ виконання покарань та слідчих ізоляторів;
- уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування у населених пунктах без нотаріусів (крім довіреностей на нерухоме майно, корпоративні права та транспортні засоби);
- посадові особи органів, що надають безоплатну правову допомогу;
- органи юридичних осіб або уповноважені особи, відповідно до установчих документів.
Під час воєнного стану командири військових формувань, правоохоронних або спеціальних органів, а також органів цивільної оборони можуть засвідчувати довіреності для своїх підлеглих (крім довіреностей на розпорядження нерухомим майном та корпоративними правами).
Форма та зміст довіреності
Складання довіреності вимагає суворого дотримання законодавства та наявності обов'язкових реквізитів.
Довіреність повинна містити:
- дата та місце складання;
- прізвище, ім'я, по батькові довірителя та представника (для юридичних осіб – повне найменування та місцезнаходження);
- чітко описує дії, які представник повинен виконати;
- у довіреності на управління майном – податковий номер довірителя;
- у довіреності на укладення договору дарування – прізвище, ім'я та по батькові або повне ім'я обдаровуваного;
- у довіреності, виданій адвокату, – статус та членство в адвокатській колегії.
Форма документа повинна відповідати законодавчим вимогам та забезпечувати законність, конкретність та доцільність дій.
Термін дії довіреності
Строк дії довіреності визначається словами (роки, місяці, дні) і не може бути визначений настанням конкретної події. Якщо термін не вказаний, довіреність дійсна до її припинення.
Припинення довіреності відбувається у разі:
- термін придатності;
- скасування довіреності довірителем;
- відмова представника від виконання дій;
- припинення юридичної особи, яка видала або отримала довіреність;
- смерть або визнання недієздатною особою, яка видала або отримала довіреність.
Представник зобов'язаний негайно повернути довіреність після її припинення.
Скасування довіреності та прав представника
Довіритель може скасувати довіреність у будь-який час, крім безвідкличної довіреності. Довіритель повинен повідомити представника та третіх осіб, перед якими довіреність була дійсною, про її скасування.
Представник має право відмовитися від виконання дій, якщо вони не є невідкладними або не спрямовані на запобігання шкоді довірителю. У разі порушення вимог довіреності представник несе відповідальність за завдані збитки.
Реєстрація довіреностей
Обов'язковій реєстрації підлягають:
- нотаріально засвідчені довіреності та їх дублікати;
- довіреності, еквівалентні нотаріально засвідченим;
- довіреності, видані під час воєнного часу уповноваженими особами.
Реєстрація здійснюється в Єдиному реєстрі довіреностей, який є частиною Єдиної державної електронної системи електронного нотаріату. Нотаріус вносить до системи інформацію та скановані копії документів.
Це дозволяє перевірити довіреності за допомогою QR-коду в застосунку Портал «Дія» та отримати електронну копію документа за наявності згоди хоча б однієї сторони.
Правильно складена довіреність є запорукою законного та ефективного представництва. Дотримання всіх вимог щодо форми, змісту та оформлення дозволяє захистити права довірителя та уникнути конфліктів з третіми особами.
Раніше Міністерство юстиції надало детальні рекомендації щодо того, як правильно провести огляд квартири чи будинку на вторинному ринку, щоб уникнути ризиків та збитків.
Источник: delo.ua
